Registrovani subjekti, koji su evidentirali stvarne vlasnike u centralnoj evidenciji po prethodno važećim propisima, imaju obavezu da se do 1. decembra usklade sa odredbama novog Zakona o Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika, a koji je stupio na snagu 1. oktobra 2025. godine.
Ovaj zakon primenjuje se na sledeća pravna lica i druge subjekte registrovane u Republici Srbiji: privredna društva (osim javnih akcionarskih društava); zadruge; ogranke stranih privrednih društava; poslovna i druga udruženja (osim privrednih komora i predstavništava stranih privrednih komora, političkih stranaka, sindikata, sportskih organizacija i udruženja, crkava i verskih zajednica); fondacije i zadužbine; ustanove; i predstavništva stranih privrednih društava, udruženja, fondacija i zadužbina.
Navedeni subjekti dužni su da prijave stvarne vlasnike, odnosno fizička lica koja ispunjavaju jedan ili više sledećih kriterijuma:
• Posredno ili neposredno poseduju 25% ili više udela ili akcija u osnovnom kapitalu registrovanog subjekta, ili 25% ili više prava glasa;
• Imaju preovlađujući uticaj na vođenje poslova i donošenje odluka;
• Obezbeđuju sredstva subjektu i time bitno utiču na odlučivanje;
• Imaju dominantan položaj u trastu (kao osnivači, poverenici, korisnici ili upravljači), ili u sličnom pravnom odnosu;
• Osnivači ili korisnici fondacija i zadužbina, kao i članovi njihovih upravljačkih organa.
Šta treba da uradite?
1. Identifikujte stvarnog vlasnika: Na osnovu vaših statuta, odluka o osnivanju ili drugih relevantnih dokumenata, potrebno je da odlučite ko se smatra stvarnim vlasnikom udruženja. To može biti:
– zakonski zastupnik ili
– član organa upravljanja.
2. Prikupite potrebnu dokumentaciju
Da biste prijavili stvarnog vlasnika, neophodno je pribavite dokaze koji potvrđuju status stvarnog vlasnika:
– osnivački akti,
– odluke o osnivanju,
– izvod(i) iz stranih registara (sa overenim prevodom na srpski jezik),
– lična dokumenta stvarnih vlasnika;
– vlasničke strukture (grafički prikaz).
– bilo koji drugi dokument u kome je navedeno lice za koje ste utvrdili da je stvarni vlasnik, odnosno dokumenti koji potvrđuju imenovanje zakonskog zastupnika ili članova organa upravljanja.
Za lice koje ćete prijaviti kao stvarnog vlasnika:
– kopija ličnog dokumenta stvarnog vlasnika (lična karta za rezidentno lice ili pasoš za nerezidentno lice).
3. Prijavite stvarnog vlasnika na portalu APR-a: Za prijavu na portal Agencije za privredne registre, potreban je elektronski potpis zakonskog zastupnika. Na portalu ćete uneti podatke o stvarnom vlasniku i priložiti dokumentaciju koja to potvrđuje.
4. Izjava o stvarnim vlasnicima: Izjava se potpisuje od strane lica koji je stvarni vlasnik, i skenirana se prilaže u registar stvarnih vlasnika.
Rok za prijavu
Prijava stvarnog vlasnika mora biti izvršena u periodu od 1. oktobra do 1. decembra 2025. godine. Nakon prijave, obaveza je da se podaci ažuriraju svake godine, ukoliko je došlo do promena.
Šta ako ne ispunimo ovu obavezu?
Član 15 Zakona predviđeno je da Agencija za privredne registre voditi listu obveznika koji nisu ispunili svoju zakonsku obavezu evidentiranja stvarnih vlasnika. Registrovani subjekti sa te liste svrstavaju se u kategoriju visokog rizika u smislu zakona kojim se uređuje sprečavanje pranja novca i finansiranja terorizma. Takođe, članom 19 predviđene su i novčane kazne za nepoštovanje zakonskih odredbi koje se odnose na evideciju stvarnih vlasnika.
Napomena:
Ova obaveza važi i za udruženja koja trenutno ne obavljaju nikakvu aktivnost. Ukoliko se vaše udruženje i dalje vodi kao aktivno u APR-u, dužni ste da sprovedete ovu proceduru i unesete podatke o stvarnom vlasniku uz odgovarajuću dokumentaciju.